Oto Ekspertiz Bayilikler ( Franchise ) Verilecektir- Tüm İllerde

OTO TESPİT *  FRANCHISE / BAYİLİK

1.1.1 -  Franchise nedir’

Franchise (veya franchising), bir sistem ve markanın imtiyaz hakkı sahibinin, belirli süre, koşul ve sınırlar içinde, işin yönetim ve organizasyonuna ilişkin sürekli disiplin ve destek sağlayarak, belirli bir bedel karşılığında, bağımsız yatırımcılara sistem ve markasını kullandırmasına dayanan, uzun vadeli ve sürekli bir iş ilişkisidir.

1.1.2 - FRANCHİSİNG SİSTEMİNDEKİ KAVRAMLAR

Franchise veren ve alan, basitçe iki taraf olarak görünse bile, yetkilerine ve üstlendikleri işlere göre değişik şekillerde adlandırılırlar. 

1.1.3 - Franchise veren (franchisor, franchiser)

Sistemin ve markanın haklarına sahip olan ve franchise anlaşması ile bu hakları üçüncü yatırımcılara kullandıran kişi veya kuruluştur.

Franchise veren, sistemi kuranın kendisi olabileceği gibi, sadece franchise haklarını satma yetkisine sahip bir başkası da olabilir. Franchise verenin aynı sistemle çalışan kendi işletmesi veya işletmeleri olabilir veya olmayabilir. Franchise veren, sistemin gereği olan araştırma, eğitim, denetim, vb. gibi destekleri üstlenir.

1.1.3 - Franchise alan (franchisee)

Sistemin ve markanın belli bir satış-hizmet noktası ve/veya bölgesi için haklarını anlaşma ile alarak uygulayan bağımsız yatırımcıdır. 

1.1.4 - Bölge franchise alan (area franchisee)

Franchise veren, pazarın belli yükümlülüklerini ve haklarını belli bir coğrafi alanda bölge franchise alana devreder. Bölge franchise alan bazı sistemlerde alt franchise alanlara işletme açtırabilir, bazı sistemlerde sadece kendisi işletmeler açabilir. Bölge franchise alan, sistemin gereklerine göre, adeta bir franchise veren gibi alt franchise alanın seçimi, işletme yeri seçimi, eğitim, denetim, mal temini vb. gibi işlevlerin bir veya bir kaçını üstlenebilir. 

1.2.1 - Alt franchise alan(sub franchisee)

Bölge franchise alan tarafından sistemi ve markayı kullanma hakkı anlaşma ile verilen kişi veya firmadır.Bazı sistemlerde anlaşma doğrudan bölge franchise alan ile alt franchise alan arasında yapılırken, bazı sistemlerde franchise veren anlaşmaya kendisi taraf olmaktadır. 

1.2.2 - Masterfranchise alan (master franchisee)

Yurt dışında geliştirilmiş bir sistem ve markanın belli bir ülkede kullanma haklarını alan kişi veya kurumdur. Bazen sadece masterfranchise alanın işletme açmasına izin verilirken, çoğunlukla kendi altında franchise satış hakkı da verilir. Bazı sistemlerde verilen franchise’lar masterfranchise alana bağlıyken, bazılarında doğrudan yurtdışındaki merkeze bağlı olurlar. 

1.2.3 - Sistem (franchise system)

Franchise ilişkisi kapsamındaki kural ve görevlerin bütününü tanımlar. Faaliyet konusu perakendecilik işinin yer seçimi, kurulması, işletme prosedürleri, satış teknikleri, markaların kullanımı, personelinin eğitimi, işletmenin denetimi, franchise alanların seçimi, franchise anlaşması gibi konular belirlenir. 

1.2.3 - İşletme (outlet, store)

Perakende işinin yapılmasına kullanılan fiziki ortamı tanımlar. Genellikle ürün veya hizmet satışında kullanılan mağaza, dükkan, restoran, otel, ofis, depo gibi yapılardır. Telefon veya internet üzerinden sipariş alınarak müşterinin yerinde satılan veya postayla/internetle gönderildiği ürün veya hizmetler (örn. temizlik, bakıcılık, web hizmetleri, vb.) söz konusu olduğunda ev, ortak kullanılan ofis, bilgisayar, internet, depo, vb. işletmeyi oluşturan unsurlardır. 

1.2.4 - Franchise giriş bedeli (royality, lumb sum fee)

Franchise alanın, sisteme girmek için başlangıçta franchise verene ödediği bedeldir.

1.2.5 - Franchise kullanım bedeli (franchise fee)

Çoğu sistemlerde franchise alanın işletme süresince sistemi ve markayı kullanması karşılığında franchise verene ödediği bedeldir. Genellikle aylık bazen haftalık alınan bedel cironun veya karın belli bir oranı olabileceği gibi, başka büyüklüklere, örneğin işletme alanına veya hizmet birimi adedine göre de alınabilir. Kullanım bedeli için bir taban sınır konabileceği gibi, aylık sabit bir ödeme de alınabilir.

1.3.1 - Reklam fonu (advertising fee)

Çoğu sistemlerde merkezden yapılan toplu reklam harcamaları için bir fon kurulur ve işletmelerden katkı bedeli toplanır. Bu bedel genellikle ciro ile orantılı tanımlanır.

1.3.1 - Yararları nelerdir’

Daha önce denenmiş, başarısı kanıtlanmış ve tanınmış bir marka ile birlikte, işletme sistemine ait teknikleri ve prosedürleri kullanmak mümkün olmaktadır.

Marka ile birlikte ulusal veya uluslararası standarda ve kaliteye sahip olunmaktadır.

Franchise veren işletme tarafından, franchise alan işletmeye eğitim hizmetleri ve uzman personel desteği sağlanmaktadır.

Kaliteli personel bulma, işe alma ve yetiştirme konularında franchise veren işletmenin tekniklerinden yararlanılmaktadır.

Mali, ticari ve personel konularında sağlanan destekle, teknik işlevlere ağırlık verilip başarı şansı arttırılmaktadır.

Ortak hareket edilerek küçük işletmelerin karşılaşacakları risk ve işletmecilik sorunları minimize edilmektedir.

Franchise veren işletmenin mali ve hukuk danışmanlarından yararlanılmaktadır.

Franchise veren işletmenin sürekli olarak yaptığı araştırma ve geliştirme çabalarından yararlanılmaktadır.

İşletmenin kuruluş aşamasında ve kuruluş yerinin seçiminde bilimsel tekniklerin kullanılması mümkün olmaktadır.
Kuruluş aşamasında leasing vb. kaynaklardan finansal destek sağlanması mümkün olmaktadır. Reklam ve tanıtım giderlerinden tasarruf sağlanmaktadır.

Franchising sistemi, girişimcinin yalnızlığını ortadan kaldırarak, kendi işini kurmanın getirdiği riskleri azaltmaktadır.

Franchise veren işletmeye yapılan ödemeler, başlangıçta, yeni bir işin ön yatırımından daha fazla olmasına rağmen, denenmemiş bir iş için yapılacak hata bedellerinin toplamından azdır.

İşletmeler için standart yönetim, muhasebe, satış ve stoklama fonksiyonları mümkün olmaktadır.

1.4.1 - Neden  OTO TESPİT* franchise sistemini tercih etmelisiniz’

Hızlı hizmet ve pazarın ilk profesyonel firması olması,

Marka gücü ve güvenilirliği,

Denenmiş ve kanıtlanmış başarısı,

Oto Ekspertiz pazarının büyüme potansiyeli,

Hizmet sektörü olması, hammadde ve tedarik ihtiyacı olmaması,

Yatırımın kısa vadede geri dönüyor olması,

Hazır ve memnun müşteri kitlesi,

Sektördeki kar marjının üzerinde kar edebilme olanağı,

1.4.2 - OTO TESPİT* Franchise Olmak İçin Aranılan Özellikler

Girişimci ruhu ve başarma tutkusu,

İnsan yönetimi ve finansal yönetim tecrübesi,

Başarılı bir iş tecrübesine sahip olma,

Zamanını ve gücünü OTO TESPİT ‘e  harcama imkanı ve isteği

1.4.3 - OTO TESPİT ‘in  Franchise’larına verdiği destekler:

Yer seçimi konusunda mevcut yer var ise potansiyelin fizibilitesinin yapılması,

Personel işe alma sürecinde danışmanlık yapması,

Açılış öncesi ve açıldıktan sonra belirli periyotlarda personelin sürekli eğitilmesi,

Faaliyeti süresince sürekli olarak danışmanlık alabilmesi,

Genel ve lokal pazarlama desteği,

Mal ve hizmet standartlarının sağlanması,

Bölge koruma sistemi,

Tüm yazılım ve web desteği,

SÜRECİN BAŞLAMASI

2.1.1 -  Başvurunun Yapılması

Franchise Başvuru Formu

2.1.2 - Başvurunun Değerlendirilmesi

İnternet veya faks yoluyla bize ulaşan form, en geç bir hafta içinde Franchising Bölümü tarafından değerlendirilir. Yer ile ilgili fotoğraflar, insan/araç yoğunluğu ve dökümanlar istenir. Değerlendirilir.Olumsuz başvurular e-mail yoluyla girişimciye bildirilir.

2.1.3 - Aday yerinin ziyaret edilmesi

Başvurunuz olumlu bulunduğu takdirde, servis açmak istediğiniz mevcut lokasyon ziyaret edilerek, yerinde değerlendirme yapılır. Eğer mevcutta bir yer yok ise OTOTESPİT’in önerdiği ya da adayın açmak istediği lokasyon için görüşmeler yapılır.

2.1.4  - Franchise adayının değerlendirilmesi

Gerekli incelemelerin tamamlanmasının ardından Franchising Bölümü tarafından franchise adayına randevu verilerek, yüz yüze görüşme yapılır. Bu görüşmede franchise adayına sisteme katılım ile ilgili detaylı bilgiler verilir.

2.1.5 - Fizibilite çalışmasının yapılması

Mevcut ya da açılacak yer için röleve alınır. 

Bölgenin iş potansiyeli hakkında tespit yapılır

Ekipman belirlenir.

Franchise adayı için öngörü oluşturularak kar/zarar tablosu, yatırımın geri dönüşü ile ilgili olarak yapılan çalışması yapılır.

2.2.1 - Fizibilite raporunun paylaşılması

Yapılan fizibilite sonucu hazırlanan rapor olumlu ise franchise adayı ile paylaşılır. (Olumsuz raporların detayları girişimciyle paylaşılmaz.)

2.2.2 - Franchising sözleşmesinin imzalanması

Fizibilite raporu ve sonuçları paylaşılan adaya sözleşme örneği iletilir. Aday gerekli evrakları OTOTESPİT’ e teslim eder. Hakkında yapılan görüşmeler neticesinden sonra aday, 10 gün içinde sözleşmeyi imzalamak durumundadır.

2.2.3 - Mimari projenin başlatılması

Röleve çizilen alanda inşaat projesi başlatılır.

Kullanılacak makine ve ekipmanların siparişleri verilir.

Personel alımı için ilan verilir ve açılıştan önce tüm personelin alınması sağlanarak eğitimlere başlanır.

Ekspertiz Servisi içi görseller hazırlanır ve konumlandırılır.

Baz stok hazırlanır.

Açılış yapılacak tarih berlirlenir.

2.2.4 -  Kosgeb Yardımları / Hibe - Kredi

Koseb tarafından girişimcilere sağlanan desteklerden faydalanılmasını sağlamak.presedürler hakkında bilgiler ve tecrubeler  aktarılarak gerekli formların hazırlanmasında bilgilerin verilmesi.

10. Adım: Açılış

Belirtilen açılış tarihine kadar açılış davetiyesi basılıp, yerel basına ve kurumlara dağıtımının yapılması için bölgeye gönderilir.

Açılışa özel kampanya yapılır. Kampanya dağıtım broşürleri servise gönderilir.

Açılış kampanyası ve haberleri çeşitli mecralarda duyurumu yapılır.

Açılış günü için Franchise’ın anlaşmış olduğu organizasyon şirketi ile irtibata geçilerek standartlar belirtilir

Belirtilen günde açılış gerçekleşir. Ekspertiz Danışmanlık merkezi faaliyete girer.

·         İlk 1 hafta merkez ofis’ten bir oto ekspertiz danışmanı sürekli olarak bayiye yardımcı olur.